Как правило, комплектация современных копиров, МФУ и принтеров допускает возможность установки дополнительного опционального оборудования. Дополнительное оборудование приобретается отдельно (за доплату), либо имеется несколько моделей на выбор с дополнительными опциями или без них.
Какие опциональные устройства для копиров, принтеров и МФУ существуют и для чего они необходимы?:
Автоматический податчик оригиналов (SPF, RSPF, DSPF).
Автоподатчик устанавливается на копировальный аппарат или МФУ вместо стандартной крышки. Аппарат получает возможность захватывать оригиналы самостоятельно и автоматически их сканировать в память для копирования. Автоподатчик может быть обычным - односторонним(SPF) или реверсивным (RSPF, DSPF). Реверсивный автоподатчик самостоятельно переворачивает оригиналы для получения двусторонней копии (RSPF) или умеет сканировать две стороны листа за один проход (DSPF). Данная возможность особенно полезна, для работы в паре с автоматической двусторонней печатью (дуплексом).
Автоматическая двустороняя печать (Дуплекс).
Дуплекс автоматически захватывает на выходе готовую копию, переворачивает и подает снова в аппарат. Благодаря данному приспособлению можно делать двусторонние копии автоматически без участия человека.
Дополнительные тумбы и лотки.
Лотки для бумаги очень удобны, если осуществляется работа с бумагой различных форматов. Смена бумаги в этом случае осуществляется простым нажатием кнопки. Самым распространенным сочетанием является два лотка форматов А3 и А4. Довольно часто к копирам поставляются подставки в виде тумбы, которые могут использовать для хранения бумаги. Кроме удобства использование фирменных тумб значительно улучшается внешний вид аппарата. Также многие сервисные инженеры приветствуют использование фирменных подставок, поскольку в большинстве случаев пользователи устанавливают копир на поверхности, которые абсолютно не подходят для этих целей.
Финишеры.
Это устройства выполняющие обработку бумаги на выходе из копировального аппарата, принтера или МФУ. В зависимости от модели, финишеры умеют степлировать готовые документы в разных местах, сдвигать на выходе (для облегчения разделения экземпляров), пробивать отверстия для подшивки в папки (дырокол) и даже изготавливать небольшие буклеты.
Опция принтера.
Является очень полезной вещью для работы в небольшом офисе. Она позволяет подключить копировальный аппарат к компьютеру и в результате использовать его как принтер и сканер. За относительно небольшие деньги можно преобразовать копировальный аппарат в МФУ с возможностью печати и сканирования в формате А3 (если конечно аппарат поддерживает данный формат). При этом в большинстве случаев, производительность, надежность и себестоимость одной копии принтера полученного таким образом будут лучше. Хотя сканер не считается предметом первой необходимости для работы в офисе, однако, в последнее время факсимильная связь все больше вытесняется электронной почтой. Это связано с тем, что факс имеет слишком много недостатков. Гораздо надежнее и удобнее сканировать документы, после чего отправлять их с использованием электронной почты. Поэтому сканер (который еще и может поддерживать формата А3) будет нелишним в офисе.
Опция принт-сервера.
Установка данной опции расширяет возможности МФУ или принтера и позволяет подключиться к компьютерной сети и производить печать с нескольких компьютеров.
Опция сетевого сканирования.
Данная опция позволяет производить сканирование на компьютеры подключенные к сети. В зависимости от аппарата сканирование может быть монохромным или цветным.
Опция факса.
После установки данной опции МФУ подключается к телефонной сети и может использоваться в качестве факса.